Как написать рекомендательное письмо работнику от компании в 2018

Если вы являетесь работодателем или планируете открывать собственное дело и нанимать работников, то рано или поздно вам придется составлять рекомендательные письма для своих сотрудников. Что такое рекомендательное письмо, зачем оно нужно, как правильно его составить и что в нем нужно указывать — все это мы рассмотрим далее в статье.

Что такое и зачем нужно рекомендательное письмо

С точки зрения современной юриспруденции, рекомендательные письма являются своеобразным рудиментом прошлого и современные работодатели не имеют права отказывать в принятии на работу при отсутствии рекомендательного письма, а также требовать от будущего работника предоставление рекомендаций с прошлых мест работы или учебы в обязательном порядке. Несмотря на это, практика свидетельствует об обратном — некоторые западные компании, даже работающие на территории СНГ, сохраняют свои несколько архаичные требования по предоставлению рекомендательных писем (с подобными требованиями чаще всего можно столкнуться при открытии счетов в зарубежных банках), аналогичная практика присутствует и в некоторых отечественных компаниях.

Рекомендательное письмо, или reference letter (letter of reference, recommendation letter) — это, фактически, не более чем обычное дополнение к резюме, которое свидетельствует о наличии практического опыта человека на прошлых местах работы. Другими словами, рекомендательное письмо — это характеристика человека, которая составляется в произвольной форме, но сохраняется обязательное описание профессиональных качеств, полномочий и обязанностей человека на предыдущем месте работы. Основная цель такой характеристики — дать наиболее точное описание человека как потенциального работника, подкрепленное возможностью подтвердить такое описание и всю изложенную информацию. Единого установленного образца написания рекомендательных писем не существует, однако есть общие правила, которых следует придерживаться при составлении подобной характеристики.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Стиль и форматирование рекомендательных писем

При составлении рекомендательного письма следует придерживаться общей деловой стилистики изложения материала. Документ носит информационный характер, а потому информация, которая в нем содержится, должна соответствовать следующим требованиям:

  • В написании используется деловая стилистика;
  • При обращении к человеку (или безличностном обращении) используются общепринятые деловые обороты — Вы, коллега, Партнеры, сотрудник и т.д.;
  • Следует избегать фраз, которые не несут смысловой нагрузки и информативно бесполезны. Также рекомендуется избегать художественных приемов (аллегорий, сравнений, эпитетов) для описания характеристик и качеств человека;
  • Рекомендуется составлять рекомендательное письмо на фирменном бланке организации, в крайнем случае — должны обязательно присутствовать реквизиты или логотипы компании, при их наличии. Данное требование особо актуально при составлении рекомендательных писем для зарубежных банков;
  • В письме должны присутствовать реквизиты компании, в том числе юридический адрес, а также данные лица, которое составило и подписало документ. При наличии печати организации, рекомендуется использовать и её.

В Интернете можно найти множество примеров составления рекомендательных писем. При необходимости, можно найти примеры составления не только для определенной организации, но и для каждой профессии.

Как написать рекомендательное письмо?

Для удобства наших читателей мы сделали небольшую таблицу, которая позволит максимально точно описать процесс написания рекомендательного письма.

Правый верхний угол Указываются контактные данные и ФИО руководителя (или отдела кадров) организации,

в которую планирует устраиваться человек; при отсутствии такой информации допустимо

кратко указывать «По месту требования».

Центральная часть листа Вписываем заголовок — «Рекомендательное письмо» или «Reference Letter»
Основная часть листа Следует сразу за заголовком. С новой строки следует все «тело» письма, в котором указывается

информация, необходимая для работника. Подробно излагается основная информация о том,

кто был работодателем лица, для которого готовится письмо, какие были должностные обязан-

ности этого лица, а также насколько хорошо справлялся человек с этими обязанностями, как

проявлял себя с профессиональной точки зрения и т.д.

Заключение Также необходимо указать причины, по которым работник покинул работу.
Субъективная оценка В последнем абзаце необходимо указать субъективное мнение человека, составляющего документ,

о работнике и его профессиональных качествах.

Заверение письма В конце рекомендательного письма необходимо указать данные должностного лица, а также реквизиты компании — указать юридический адрес, полное наименование и дату.
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Кто и как заверяет рекомендательное письмо?

Заверением рекомендательного письма должно заниматься лицо, которое ранее считалось непосредственным руководителем. Это может быть и начальник отдела, и тимлид, и структурного подразделения. На сегодняшний день подобные полномочия передаются, как правило, менеджеру по персоналу.

Если соискатель является студентом, то рекомендательное письмо может подписывать заведующий кафедрой, декан, или, в исключительных случаях, документ может быть подписан ректором.

Заключение

В заключении мы хотели бы добавить, что составлением рекомендательного письма может заниматься человек, которому оно необходимо. Во-первых, это значительно упрощает работу бывшему работодателю (нет необходимости самостоятельно составлять рекомендательное письмо), во-вторых — работник сам может указать те должностные обязанности и профессиональные качества, которые были у него на прошлом месте работы. Предыдущему работодателю останется только проверить соответствие текста действительности, а после этого — подписать документ, однако в данном случае может быть проблема в отсутствии фирменного бланка для рекомендательного письма.

Мы рассмотрели, как правило составлять рекомендательные письма для работников и надеемся, что наши читатели смогут найти все необходимые примеры, при необходимости, в Интернете, а также с легкостью составить такие документы самостоятельно.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

пять × два =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: