Как составить картотеку военнообязанных работников в организации

Как и во многих странах, большинство мужчин нашей страны относятся к военнообязанным гражданам. Существует ряд законопроектов, которые непосредственно касаются обеспечения мобилизации в России. Эти законы накладывают определенные обязательства на работодателей, которые должны вести учет сотрудников, которые  состоят на воинском учете. И своевременно предоставлять необходимую информацию по запросу военкомата. Читайте также статью ⇒ «Исчисление стажа работы военнослужащего«. 

С чего начать ведение военного учета в организации

Рано или поздно все организации приходят к необходимости вести воинский учет для минимизации проблем и во избежание возможных штрафов. Это обязательное требование для всех организаций в нашей стране и неисполнение его является нарушением существующего законодательства. Поэтому руководителям следует озаботиться об организации воинского учета. Для начала им необходимо совершить несколько простых шагов:

  • Необходимо назначить ответственного сотрудника, кто будет вести этот учет. Обычно сотрудник выбирается из отдела кадров, который имеет доступ к личным карточкам работникам организации. По умолчанию ответственность за воинский учет лежит на генеральном директоре, поэтому назначение должно происходить через издание приказа о возложении ответственности.
  • Приказ о назначении ответственного сотрудника должен быть представлен в военкомате района, в котором зарегистрирована данная организация. Срок действия документа составляет один календарный год, поэтому приказ должен подаваться в соответствующие органы ежегодно.
  • Ответственный работник должен быть ознакомлен со всеми существующими законами, которые должны исполняться организацией в чести воинского учета. Желательно, чтобы все необходимые законопроекты имелись в свободном доступе, хранились в специальной папке, куда беспрепятственно может обратиться данный сотрудник.
  • Организация должна встать на учет в военкомате посредством предоставления пакета документов, который должен включать план работ по воинскому учету.

Читайте также статью ⇒ «Можно ли принять на работу без военного билета«.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Составляем план работ по воинскому учету

План работ представляет собой специально регламентированную форму, которая дает информацию о сотрудниках данной конкретной организации. План работ составляется вместе со специализированной формой №18 (карточка учета организации), данные документы должны содержать следующую информацию:

  • Статистические данные о сотрудниках, которые должны быть разделены на группы по пригодности к исполнению воинской повинности в случае мобилизации. Выделены те сотрудники, которые находятся в запасе, те которые по ряду причин не могут исполнять воинскую повинность и т.д.
  • Полная юридическая и фактическая информация об организации, в том числе должны быть указаны номера телефонов руководителей и ответственных сотрудников за воинский учет в данной организации.
  • Также может быть запрошен план замены специалистов на их должностях в случае мобилизации. Это в большей степени необходимо для самой организации. Так как при важности производства, незаменимых сотрудников которые выполняют значительную роль в деятельности организации, скорей всего не мобилизуют.

Организация картотеки военнообязанных работников в организации

Для простоты ведения воинского учета организациям рекомендовано вести учет военнообязанных работников посредством составления картотеки на основе личных карточек сотрудников, где должна быть занесена информация о воинском статусе работника. Принципы организации картотеки военнообязанных лиц:

Принципы организация картотеки Описание
Сортировка по составу (профилю) воинской повинности Карточки должны быть отсортированы по принципу принадлежности сотрудников к тому или иному роду войск. А также их статусу воинской повинности. Это упрощает подготовку ежегодных статистических данных для подачи их в военкомат, и отслеживать изменения личного состава по новым сотрудникам и уволенным.
Организация личных карточек работников Картотека строится на основании личных карточек сотрудников Т-2, по сути, они их дублируют, где дают более подробную информацию, взятую из паспорта и военного билета сотрудников. Данные карточки заводятся при принятии на работу нового сотрудника и удаляются из картотеки при его увольнении.
Корректность заполнения данных воинского учета Важно уделить внимание корректности заполнения данных воинской повинности в личных карточках. Все записи должны быть внесены без сокращений и полностью дублировать информацию исходных документов. На основании данной информации и происходит сортировка картотеки для быстрого и удобного сбора необходимой информации.
Хранение личных карточек военнообязанных сотрудников Карточки военнообязанных работников хранятся всего 3 года со дня увольнения сотрудника, что не распространяется на остальные документы, которые ведутся для учета работников, срок хранения которых составляет 75 лет.

Важно! При составлении картотеки также должны быть в отдельные поля внесены данные об образовании и знании иностранных языков работников. Этим данным уделяют отдельное внимание в военкомате в случае мобилизации, так как данные работники могут быть привлечены к определенной деятельности на основании образования или знания языков.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Категории годности сотрудников к военной службе в случае мобилизации

При организации картотеки военнослужащих особое внимание ответственному сотруднику стоит обратить на категории годности работников к прохождению военной службы.

Наименование категории Описание
Категория А Первая категория, присвоенная работнику, свидетельствуют о безусловной годности к военной службе. Если по каким-то причинам в документах работника не указана категория, то ему автоматически присваивается данная категория годности к военной службе.
Категория Б Данная категория также свидетельствует о том, что работник годен к военной службе. Правда у него есть некоторые ограничения, обычно это касается медицинских ограничений.
Категория В Данная категория может быть проставлена только работнику, который ограниченно годен к службе. То есть в принципе он может быть мобилизован только в определенную группу войск либо на определенную деятельность.
Категория Г Если в документах числится такая категория, это может означать, что в виду каких-либо обстоятельств медицинских либо личных работник не может быть призван к исполнению воинской повинности в течение определенного периода. Период времени также должен быть указан в документах.
Категория Д Последняя категория свидетельствует о том, что работник абсолютно не годен к прохождению службы.

Нормативно-правовые акты, которые необходимы для составления картотеки военнообязанных работников в организации

Наименование нормативно-правового акта Номер документа Описание
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации, утвержденные Генеральным штабом вооруженных сил РФ Данные документ представляет собой свод нормативных актов, которые нацелены на помощь любой организации в ведении воинского учета. Здесь можно найти также план работ по ведению воинского учета.
Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения о воинском учете» № 719 Один из тех документов, который должен быть в обязательном порядке иметься в распечатанном виде в каждой организации. Здесь дают некоторые разъяснения по обязательствам организации в случае мобилизации
Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» № 53 Также один из документов, который должен быть всегда в доступе в любой организации

 

 

 

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

пятнадцать − 12 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: