Согласие работника на обработку персональных данных

Личными данными считаются сведения о лице, позволяющие идентифицировать личность. Под обработкой информации понимают сбор, систематизацию, хранение, уточнение, передачу и другие действия. Перечень возможных операций с личными сведениями установлен ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, далее – ФЗ № 152-ФЗ.

Общие положения о представлении данных

Право на обработку личной информации лицо предоставляет в письменном виде. Получатель информации обязан:

  • Использовать персональные данные строго по целевому назначению без разглашения предоставленной информации.
  • При получении разрешения указать цели использования обработанной информации.
  • Оговорить объем данных и порядок их обработки.

Согласие на обработку информации о недееспособных гражданах предоставляют лица, осуществляющие их официальное опекунство. За несовершеннолетних граждан ответственность несут родители, предоставляя при необходимости согласие на использование сведений.

Читайте также статью ⇒ Требуется ли письменное согласие на предоставление персональных данных при приеме на работу

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Обстоятельства, требующие предоставления личных данных

Индивидуальные сведения используются в случаях:

  • Трудоустройства на работу (ст. 86 ТК РФ).
  • Оформления документов на оформление паспорта, визы.
  • Заполнения анкеты при поступлении в учебное заведение.
  • Оформление кредита или займа.

Разрешение на обработку данных от гражданина не требуется, если от имени лица действует представитель на основании договора, либо сведения размещены в общем доступе.

Форма согласия на обработку информации

Бланк документа о предоставлении согласия на обработку информации отсутствует, предусмотрена произвольная форма записи. Примерный перечень предоставляемых данных указан в ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ.

Данные, указанные в форме Описание
Название, адрес или ФИО работодателя Указывается в соответствии с учредительными документами
Сведения о лице В состав личных сведений входят фамилия, имя, отчество, паспортные данные
Объем предоставляемой информации Перечисляются данные, разрешенные для обработки и хранения
Цель использования информации Указывают назначение использования личных сведений и допустимые действия
Срок действия разрешения Определяется в зависимости от назначения документа

В конце текстовой части делается пометка о добровольном согласии на обработку личных данных (ст. 9 ФЗ № 152-ФЗ). Документ подписывает лицо, предоставляющее информацию с расшифровкой подписи и указанием даты составления.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Основания использования данных, при которых не требуется согласия лица

В случаях, когда сбор и обработка личной информации установлена законодательными нормами или производится в целях лица, являющегося выгодоприобретателем, согласие не требуется.

Использование персональных данных может следовать из договора, в котором одной из сторон выступает лицо. Согласие на использование личных сведений в данном случае не требуется, если информация используется только для создания договора. Одновременно вторая сторона не может без согласия лица хранить копии документов с персональными данными или применять для обработки информации, не связанной с договорными отношениями.

Без дополнительного письменного подтверждения персональные данные используют органы:

  • ИФНС, ПФР и другие фонды.
  • Военные комиссариаты.
  • Органы судопроизводства, прокуратуры и другие надзорные структуры.
  • Работодатели при документальном оформлении работника (ст. 65 ТК РФ), представления персональной отчетности, подтверждении отчислений в фонды. В процессе исполнения обязанностей личные данные сотрудника требуются при направлении в командировку, оформления пропуска, доверенности на получение материальных ценностей и в других случаях, предусмотренных законодательством.

По мнению юриста, при использовании данных будущего работника без его согласия работодатель может нести ответственность в соответствии со ст. 90 ТК РФ. Для исключения возможности привлечения к ответственности дать согласие на обработку персональных данных работник должен до заключения трудового договора.

Юрист Е.Е.Коломиец

Состав личных данных

Индивидуальные данные составляют несколько категорий значимости – общедоступные, биометрические, специальные группы информации. Сведения требуются в зависимости от условий их дальнейшего использования. Перечень общедоступных данных включает:

  • Фамилию, имя, отчество лица.
  • Данные реквизитов паспорта либо другого документа, идентифицирующего личность.
  • Сведения о прописке, фактическом адресе проживания.
  • Образовании, местах трудоустройства и занимаемых должностях.
  • Информацию о родственниках – родителях, супруге, детях, месте их проживания, роде занятий.
  • Прочая информация, признаваемая личной.

Сведения общедоступного характера предоставляются лицом, например, при поступлении на работу. Использование данных для заключения договора, составления отчетности не требует разрешения лица. Для предоставления данных биометрического и специального характера требуется предоставление разрешения.

Читайте также статью ⇒ Хранение и обработка персональных данных

Ошибки, возникающие при даче разрешения на обработку информации

Условие Неверный подход Верная позиция
Отзыв разрешения на обработку информации После увольнения прекращается действие разрешения Для прекращения права использования данными лица необходимо написать отзыв. Необходимость возникает при сомнении в правильной сохранности информации
Подпись лица на разрешении Подпись должна быть указана на бумажном носителе Применяется подпись, проставленная на бумажном носителе или ЭЦП при подаче документа в электронном виде

Вопрос № 1. Считается ли правомочным предоставление согласие на обработку индивидуальных данных, предоставленное уполномоченным лицом?

Лицо, получившие доверенность на представление интересов другого физического лица, имеет право действовать от его имени, если в документе указано право на дачу согласия для использования индивидуальной информации. В документе, предоставленном оператору (предприятию) на обработку данных, необходимо указать сведения о лице, предоставляющем интересы и доверенности, выданной нотариусом.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

двадцать − 7 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: