Сроки выплаты аванса в 2018

Трудовым законодательством установлено, что заработная плата должна выплачиваться двумя частями. В соответствии с этим закономерным является вопрос о размере и сроках выплаты аванса и окончательной суммы. В статье рассмотрим как определить размер аванса и основной части зарплаты, а также срок выплаты аванса в 2018 году.

Аванс

На основании Трудового кодекса РФ (136 ТК РФ) выплата заработной платы должна производиться каждые полмесяца. Первая выплата подразумевает отплату за первую половину месяца (так называемый аванс), а вторая – окончательный расчет за отработанный работником месяц.

Часто работодатели совершают ошибку, устанавливая аванс в фиксированном размере от заработной платы, например, 40% от оклада. Помимо того, что это противоречит самому понятию заработной платы, это также может привести к сложностям при выплате окончательной суммы.

Устанавливать аванс в фиксированном размере нельзя, так как по сути это просто часть от заработной платы. А зарплата представляет собой оплату за фактически отработанное сотрудником время за первую часть месяца, расчет которой производят исходя из оклада (тарифной ставки) плюс различные надбавки, доплаты и премии (Читайте также статью ⇒ В каком размере выплачивать аванс в 2018).

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

В каком размере устанавливать аванс

На сегодняшний день пояснения по расчету размера оплаты труда за первые полмесяца приводятся в письме Минтруда №14-1/В-725. В письме приводятся следующие правила:

  • Аванс следует рассчитывать исходя из отработанного работником количества дней. В аванс включается только та часть заработной платы, на которую у работника возникло право после отработанного им количества времени за первую половину месяца. То есть сотруднику нужно выплатить аванс в таком размере, который сложился в зависимости от отработанного количества дней с 1 по 15 число. В том случае, если в этот период работник отсутствовал на работе, например, болел или был в отпуске, то за это время аванс не начисляется.
  • В авансе следует учесть оклад (тарифную ставку). Кроме тарифной ставки (оклада) к учету принимаются и некоторые надбавки. Учесть можно только те надбавки, которые никак не будут зависеть от итоговых показателей труда работника за месяц, либо от нормы его трудовых обязанностей. На основании этого включать в аванс можно только доплаты за ночные работы, или за совмещение должностей, за профмастерство или стаж. Занижать размер аванса и не учитывать такие надбавки тоже нельзя, так как это может привести к тому, что проверяющие органы расценят такое занижение как нарушение трудовых прав сотрудника.
  • Премии в аванс включать не следует. Все премии, которые устанавливаются исходя из итоговых показателей месяца или другого периода в состав аванса включаться не должны. К ним относятся премии по итоговым показателям эффективности, компенсационные выплаты, размер которых можно определить только после окончания периода начисления и др. Таким образом, все те причитающиеся работнику суммы6 размер которых окончательно можно определить только в конце месяца при расчете аванса учитываться не должны.

Пример расчета аванса

Сотруднику И.И. Иванову установлен оклад в размере 40 000 рублей. На основании исполнительного листа, с Иванова ежемесячно удерживают алименты в размере 25% заработка. Нормативными актами компании размер аванса составляет сумму, рассчитываемую исходя из отработанного работником времени. В организации с авансов удерживаются «резервные суммы», равные НДФЛ с аванса и процент по алиментам.

Рассчитаем аванс за февраль 2018 года.

Всего в феврале 19 рабочих дней, из них с 1 по 15 число – 11 рабочих дней, а с 16 по 28 число – 8 рабочих дней. Первую половину месяца Иванов отработал полностью, поэтому аванс составил:

40 000 / 19 х 11 = 23 157,90 рублей

«Резервные удержания» определяем в размере 13% НДФЛ и 25% по исполнительному листу:

23 157,90 — 13% = 20 147,37 рублей и

20 147,37– 25% = 15 110,53 рублей

Такую сумму получит сотрудник в качестве аванса.

Вторую половину месяца Иванов также отработал полностью. Рассчитаем его зарплату за февраль 2018 года.

40 000 / 19 х 10 = 40 000 рублей

С этой суммы удерживаем НДФЛ и сумму по исполнительному листу:

40 000 – 13% = 34 800 рублей

34 800 – 25% = 26 100 рублей

Теперь из этой суммы вычитаем аванс:

26 100 – 15 110,53 = 10 989,50 рублей

Такую сумму Иванов получит в качестве зарплаты за вторую половину месяца.

Срок выплаты аванса в 2018 году

Конкретную дату для выплаты как аванса так и основной заработной платы необходимо установить в одном из следующих документов: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. При этом нельзя устанавливать даты выдачи зарплаты позднее, чем 15 календарных дней после окончания того периода, за который выплачивается зарплата. В соответствии с таким правилом, а также с тем, что производиться выплата зарплаты должна каждые полмесяца, делаем следующие выводы:

  • Аванс следует выплачивать не позже 30 числа в текущем месяце;
  • Основную зарплату – не позже 15 числа в следующем месяце.

Если в организации установлена выплата зарплаты дважды в месяц, то первая часть (за 1-15 числа) должна быть выплачена не позже 15 дней после 15 числа. Другими словами аванс должен быть выплачен не позднее 30 числа. Основную выплату (за 1- 30 числа) должна быть выплачена не позже 15 календарных дней после 30 числа. То есть основной расчет по зарплате с сотрудником необходимо произвести до 15 числа следующего месяца.

Например, рассмотрим крайние даты для выплаты зарплаты за апрель 2018 года. За период с 1 по 15 апреля необходимо выплатить аванс в срок до 30 апреля. За период с 1 по 30 апреля будет начислена зарплата за апрель, а окончательная выплата по зарплате должна быть произведена не позднее 15 мая 2018 года. В соответствии с этим можем установить конкретные даты по выплате зарплаты, например, 5 и 25 числа.

Важно! В локальных документах компании должны быть закреплены конкретные даты по выплате как аванса, так и основной заработной платы.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Ответственность работодателя

Нередко работодатель нарушает сроки выплаты зарплаты, то есть во внутренних документах компании датой выдачи зарплаты установлена дата, превышающая 15 срок установленный законодательством. В этом случае ему грозит наказание за административное правонарушение (5.27 КоАП РФ). Штрафные санкции при этом предусмотрены в следующих размерах:

  • Для компаний – 30 000 – 50 000 рублей – за первичное нарушение и 50 000 – 70 000 рублей – за повторное.
  • Для ИП — 1000 – 5 000 рублей – за первичное нарушение и 10 000 – 20 000 рублей – за повторное.
  • Для должностных лиц – 1000 – 5 000 рублей – за первичное нарушение и 10 000 – 20 000 рублей – за повторное.

Кроме того, при повторном нарушение для должностных лиц предусмотрена дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.

Законодательная база

Статья 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»
Письмо Минтруда №14-1/В-725 от 10.08.2017 «О размере зарплаты за первую половину месяца»
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

пять + 6 =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: