Трудовой договор с кадровиком

Работник отдела кадров относится к категории специалистов, и при трудоустройстве с ним должен заключаться трудовой договор, полностью отражающий все обязанности, установленные Постановлением Минтруда от 12.02.2014 №37. Чтобы избежать ошибок, необходимо руководствоваться общими правилами составления, которые помогут определить права и обязанности всех сторон.

Обязанности специалиста отдела кадров

В круг обязанностей кадровика, согласно Постановлению Минтруда, входит следующее:

Обязанность Как делается
Комплектование квалифицированного штата на предприятии Посредством собеседований при приеме на работу, проведения тестирований и т.д.
Ведение документации по учету, приему и переводу работников Заполняются личные карточки, трудовые книжки. Подшиваются приказы руководителя, регистрируются в журналах
Создание резервов для должностей, подготовка предложений для их замещения Осуществляется прием резюме от потенциальных работников, организуются конкурсы на замещение вакантных должностей
Изучение рынка труда для определения эффективной кадровой стратегии на предприятии Отслеживаются последние тенденции, разрабатываются стратегии для повышения прибыльности организации за счет работы в ней высококлассных специалистов
Поддержание связи с учебными заведениями, подготавливающими квалифицированные кадры Составляются договоры, в соответствии с которыми компании могут отбирать для себя успешных выпускников ВУЗов при их согласии

В более узком понимании функции кадровика таковы:

  • Комплектация штата предприятия необходимыми специалистами.
  • Изучение должностных требований к другим специалистам для определения наиболее высококлассного соискателя на собеседовании.
  • Информационное обеспечение других сотрудников по вопросам, находящимся в ведении отдела кадров: составление графика отпусков и прием заявлений на них, расчет количества отработанных дней отпуска, и т.д.
  • Предоставление отчетности.
  • Ведение и хранение кадровой документации.
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Виды трудовых договоров

Согласно ст. 58 ТК РФ, трудовые соглашения делятся на два вида: срочные и бессрочные. В первом случае подразумевается заключение договора строго на определенный срок (но не более 5 лет), а во втором – на неопределенное время.

Если в документе не указана дата окончания его действия, он считается бессрочным. С кадровиками обычно и заключаются такие контракты.

Также договоры делятся по содержанию, различающемуся для разных категорий работников:

  • Руководители (бухгалтеры, заведующие, начальники и т.д.).
  • Специалисты (инженеры, администраторы, аналитики, кадровики).
  • Другие служащие.

Кадровики относятся к специалистам, и договоры с ними должны составляться согласно общим требованиям, установленным ст. 57 ТК РФ.

Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с главным бухгалтером 2018.

Образец трудового договора с кадровиком

Унифицированной формы соглашения нет, однако оно в обязательном порядке должно содержать следующее:

  1. Предмет: работодатель обязуется принять на работу сотрудника, а тот – добросовестно выполнять свои функции.
  2. Срок действия: когда работник приступает к работе, устанавливается ли испытательный срок.
  3. Права и обязанности сторон. Здесь указываются должностные функции кадровика, а также обязательства работодателя по своевременной оплате труда, обеспечению подчиненного необходимыми материалами и оборудованием. Сюда входят и его права на привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности.
  4. Прочие условия: в каком порядке расторгается договор, каким образом может быть изменено его содержание, как рассматриваются трудовые споры.

Скачать договор с кадровиком

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7(499)703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Обязательно ли оформлять трудовой договор при приеме специалиста на работу?

Да, это является требованием ТК РФ и нарушать его нельзя.

«Уклонение от документального оформления трудовых отношений влечет за собой ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, поэтому договор обязательно должен быть. Один экземпляр остается у руководителя, а второй – у нового сотрудника. На обоих должны быть подписи сторон» — говорит Головина С.Ю., д.ю.н., заведующая кафедрой трудового права УГЮУ.

Вопрос №2. Что делать, если фактически человек приступил к работе, но трудовой договор с ним так и не был оформлен?

По закону работник может требовать от руководителя надлежащего оформления всех документов, либо отстраниться от выполнения должностных обязанностей. При невыполнении требований он может обратиться с жалобой в Инспекцию по охране труда.

Читайте также статью ⇒ Трудовой договор с гибким рабочим временем. 

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Не указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.

Если нет конкретной даты, он выходит на работу со дня, следующего за днем вступления договора в законную силу. Это невыгодно, когда стороны договорились на определенный день.

Ошибка №2. Некорректное описание должностных обязанностей.

Если они не соответствуют действительности и работодатель требует от кадровика большего, тот может отказаться, ссылаясь на требования, указанные в договоре.

Ошибка №3. Указание в трудовом договоре системы штрафов.

ТК РФ предусматривает только три вида взыскания за дисциплинарные проступки: замечание, выговор, увольнение. Штрафы являются неправомерными, хотя и устанавливаются на многих предприятиях. Их нельзя указывать в трудовых соглашениях.

Заключение

Правильное заполнение договора с кадровиком гарантирует взаимопонимание между сторонами, ведь именно от этого документа в большей степени зависят трудовые отношения с юридической точки зрения.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (495) 018-08-54

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните:   +7 (812) 628-71-73

Звонок в один клик

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

5 × два =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: