Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении в 2021 году

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении Документы при увольнении

При заполнении трудовых книжек нужно руководствоваться Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Постановление Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Основное отличия в записях об увольнении заключается в формулировке статьи ТК РФ, по которой происходит увольнения сотрудника.

Увольнение по желанию сотрудника

В рассматриваемом случае в трудовую книжку сотрудника вносятся данные об увольнении в соответствии с определенным пунктом статьи 77 ТК РФ, соответствующим причине увольнения.

В п. 5.2 Постановления № 69 приведены образцы таких записей:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации” или “Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Читайте также статью ⇒ Увольнение по собственному желанию.

Образец записи в трудовой книжке


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
Наименование,
дата и
номер документа,
на основании
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Версия» (ООО «Версия»)
1 01 02 2016 Принят в юридический департамент на должность юриста Приказ от
01.02.2016 № 33-к
2 30 11 2017 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров  ________ А.В. Веснина
Работник  __________ И.С. Сопин

Приказ от
27.11.2017 № 27-к

Увольнение по другим причинам

Основанием для увольнения может быть не только желание сотрудника, но и решение администрации организации. Также бывают случаи, когда расторжение трудового договора происходит по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя.

Примеры записей для таких случаев приведены в п. 5.3 Постановления № 69:

«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации” или “Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если увольнения происходит вне зависимости от воли сторон, согласно п. 5.4 Постановления № 69 записи могут иметь следующий вид:

«Уволен в связи с не избранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации” или “Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.

Образец записи в  трудовой книжке


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую
постоянную работу, квалификации,
увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Версия» (ООО «Версия»)
1 16 11 2015 Принят в рекламный отдел на должность менеджера по рекламе Приказ от
16.11.2015
№ 114-к
2 30 12 2016 Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель

отдела кадров ________ А.В. Веснина
Работник _________ Н.Р. Смехов

Приказ от
28.10.2016
№ 117-к

 Какое основание (пункт статьи ТК РФ) указывать в трудовой книжке в некоторых случаях, смотрите в Таблице 1.

Таблица 1

№ п/п Причина увольнения Статья ТК РФ
1 Закончился срок трудового договора п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
2 Перевод на работу в другую организацию по желанию или согласию работника п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
3 Отказ от продолжения работы по причине смены собственника или подведомственности (реорганизацией) компании п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
4 Отказ продолжать исполнять трудовые обязанности из-за изменений условий труда п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
5 Отказ от перевода на другую должность или работу (отсутствие другой работы), необходимой по медицинским показаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
6 Отказ от перевода в другую местность с вязи со сменой местонахождения работодателя п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
7 В связи с нарушением правил заключения трудового договора п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Как сформулировать причину увольнения в трудовой книжке, если сотрудница увольняется по собственному желанию, так как требуется уход за ребенком до 14 лет?

Ответ: Запись может быть сделана в следующем виде:

“Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Вопрос № 2: Нужно ли заполнять трудовую книжку сведениями о приеме на работу и увольнении, если сотрудник в первый же рабочий день решил уволиться и принес руководителю заявление об увольнении?

Ответ: По соглашению сторон такого работника уволить можно, записи в трудовую книжку делать не обязательно. Но по просьбе работника отразить единственный рабочий день в трудовой книжке можно.

Вопрос № 3: По просьбе работника в трудовую была внесена запись о работе по совместительству (внутреннее совместительство). Затем внутреннее совместительство прекращено (расторгнуто соглашение о внутреннем совместительстве). Сотрудник заявления об увольнении не написал. Нужно ли работникам кадровой службы компании вносить сведения в трудовую книжку сотрудника об увольнении с работы по совместительству?

Ответ: Запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника делается только на основании его письменного заявления. Если заявления нет, сотрудники кадровой службы не вправе делать такую запись.

Вопрос № 4: Кто должен сделать вносить запись об увольнении в трудовую книжку, если в компании нет кадрового работника?

Ответ: Трудовую книжку в таком случае заполняет сотрудник, уполномоченный руководителем компании, либо сам руководитель.

Вопрос № 5: Работающий пенсионер при увольнении просит записать в трудовой книжке, что он уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Можно ли делать такую запись, если он вышел на пенсию несколько лет назад, потом некоторое время не работал, затем устроился на работу в нашу компанию, а сейчас написал заявление на увольнение?

Ответ: Да, просьбу работавшего пенсионера можно удовлетворить, не смотря на то, что аналогичная запись уже была в его трудовой книжке. Запрета на такую формулировку в законодательстве нет.

Оцените статью
Добавить комментарий

пятнадцать + 20 =

Adblock
detector