Заявление на обработку персональных данных в 2020 году

Понятие «персональные данные» на нормативном уровне было принято с 2006 года с целью защиты персональной информации о физическом лице со стороны лиц, которые могут воспользоваться ею в любых (в том числе корыстных) целях. Также на фоне международной интеграции страны во взаимоотношения с субъектами национальной экономики вступают также и иностранные субъекты, которые также заинтересованы в защите своей информации. К персональным данным относят любую информацию по физическому лицу. Информация законодательно не конкретизирована. На сегодняшний день важную роль в обработке этих данных является согласие субъекта на их обработку оператором посредством сбора, систематизации, хранении, уничтожении и т.д. Физические лица, вступая во взаимоотношения с юридическими лицами предоставляет какую-либо личную информацию.

Нормативное регулирование обработки персональных данных

Глава 2. Принципы и условия обработки персональных данных Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ формулирует понятие персональных данных, регулирует порядок их обработки, контроля и надзора за обработкой этих данных. В законе не предлагается никакой стандартной формы согласия на обработку персональных данных. Поэтому в зависимости от специфики деятельности организации формируется форма непосредственно на предприятии.

Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ отражены основные требования к обработке персональных данных работника работодателем.

Основание для обработки персональных данных

При трудоустройстве работник предоставляет большой объем информации и заинтересован в том, чтобы эта информация была использована исключительно в процессе трудовой деятельности. Поэтому работодателю необходимо убедить своих работников в обеспечении сохранности данных, полученных при трудоустройстве и формирующихся в трудовой деятельности.

Таким образом, основание для обработки персональных данных является передача документов и подписание согласия на их обработку, в котором прописывается процедура обработки и непосредственной работы с ней.

Читайте также статью ⇒ Документы для оформления нового сотрудника на работу в 2020.

Формирование согласия на обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства

Согласие на обработку персональных данных должно быть представлено работником исключительно в письменной форме, которое должно быть заверено собственной подписью. В согласии должна быть отражена следующая информация, перечисленная в части 4 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ:

  • фамилию, имя, отчество, адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность (серию, номер, дату выдачи и выдавшем документ органе), относящиеся к субъекту персональных данных
  • для представителя субъекта персональных данных: фамилию, имя, отчество, адрес регистрации, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя;
  • информацию об операторе, получающего согласие субъекта на обработку персональных данных: наименование или ФИО и адрес
  • цель обработки персональных данных;
  • перечень персональных данных для обработки;
  • наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора
  • информацию о действиях с персональными данными и описание используемых способов обработки персональных данных оператором
  • срок действия согласия субъекта персональных данных и способ его отзыва
  • подпись субъекта персональных данных.

Пример согласия на обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, Трофимов Сергей Андреевич,

(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)

в соответствии с п. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006  N 152-ФЗ  «О персональных данных», зарегистрирован___ по адресу: 450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 55, кв. 12,

документ, удостоверяющий личность: паспорт 8014 №123456,УФМС России Советского района г. Уфы по Республике Башкортостан, 20.11.2016

 (наименование документа, N, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

(являюсь представителем: ______________________________________________________,

        (фамилия, имя, отчество представителя субъекта персональных данных)

зарегистрирован___ по адресу: ____________________________________________,

документ, удостоверяющий личность: _______________________________________,

(наименование документа, N, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)

Доверенность от «__» ________ ____ г. № ___

(или реквизиты иного документа, подтверждающего полномочия представителя))

в целях: обеспечения соблюдения правовых актов, заключения и регулирования трудовых отношений, отражения информации в кадровых документах,  начисления заработной платы и связанных с ней налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы, обеспечения моей безопасности, контроля количества и качества выполняемой мной работы, обеспечения сохранности имущества работодателя

(указать цель обработки данных)

даю согласие ООО «Альфа и омега»

(наименование или Ф.И.О. оператора, получающего согласие  субъекта персональных данных)

находящемуся по адресу: 450000, г. Уфа, ул. Архитектурная, д. 18, оф. 5

на обработку моих персональных данных, а именно: фамилия, имя, отчество, пол, возраст, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации, номер, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации, семейное положение, сведения о составе семьи, отношение к воинской обязанности, сведения о трудовом стаже,  СНИЛС, ИНН,

 (указать перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных)

то есть на совершение действий,  предусмотренных п.3 ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящее согласие действует со дня  его подписания до дня отзыва в письменной форме согласно п. 8 ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»

«02»февраля 2020 г.

Субъект персональных данных:                Трофимов / С.А. Трофимов

                                                                                                           (подпись)          (Ф.И.О.)

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Давая согласие на обработку персональных данных работник не может быть уверен в действительной ее защите. Как убедить работника в том, что ео персональные данные действительно будут в сохранности?

Ответ: Каждая организация самостоятельно принимает решение как обрабатывать и ранить персональные данные. Во всех организациях разрабатывается в отношении этого вопроса внутренний локальный акт основанный на Федеральном законе от 27 июля 2006 № 152-ФЗ, в большинстве случаев называемый Положением об обработке персональных данных работников организации.

Вопрос №2: Может ли работник отозвать свое согласие на обработку персональных данных?

Ответ: Согласно статьи 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных и в этом случае оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 №152-ФЗ «О персональных данных».

Добавить комментарий

три × пять =

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector